Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die dotfly GmbH von großer Bedeutung. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen in Deutschland darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website xotsuxgryx.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen hierbei zustehen.
1. Einführung und Unternehmensangaben
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
dotfly GmbH
Hohenzollernring 57
50672 Köln
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 992255-0
Handelsregister: HRB 58954
Wir sind als Marketingunternehmen tätig. Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann insbesondere im Zusammenhang mit der Website-Nutzung, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen sowie im Rahmen von Marketing-, Analyse- und Verwaltungsprozessen erfolgen.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung oder -durchführung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Je nach Nutzung unserer Website oder Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten, z. B. Name, Firma, Anschrift
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte aus Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
- Nutzungsdaten, z. B. aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten
- Meta- und Protokolldaten, soweit bei der Nutzung der Website anfallend
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, sofern eine geschäftliche Beziehung besteht
- Marketing- und Interaktionsdaten, soweit Sie mit unseren Kampagnen, Newslettern oder Werbemaßnahmen in Kontakt kommen
Wir erhalten Daten in der Regel direkt von Ihnen, etwa wenn Sie uns kontaktieren, Formulare ausfüllen, unsere Website nutzen oder mit uns in eine Geschäftsbeziehung eintreten. In bestimmten Fällen können Daten auch von beauftragten Dienstleistern oder Geschäftspartnern stammen, soweit dies rechtlich zulässig ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Optimierung unserer Website
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- Erbringung und Verwaltung von Marketingdienstleistungen
- Analyse der Nutzung unserer Website und Verbesserung unseres Angebots
- Reichweitenmessung und Erfolgskontrolle von Marketingmaßnahmen, soweit rechtlich zulässig
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Systeme
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unser berechtigtes Interesse kann insbesondere in folgenden Fällen bestehen:
- Sicherer und effizienter Betrieb der Website
- Vermeidung von Missbrauch und Störfällen
- Direktkommunikation mit Kunden und Interessenten
- Wirtschaftliche Optimierung und Weiterentwicklung unserer Leistungen
- Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Auftragsverarbeiter für E-Mail-, Newsletter- oder CRM-Dienste
- Webanalyse- und Tracking-Dienstleister, soweit eingesetzt und rechtlich zulässig
- Beratende Berufe, insbesondere Steuerberater, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind
- Geschäfts- und Vertriebspartner im Rahmen der Leistungserbringung
Wir schließen mit Auftragsverarbeitern Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn hierfür die besonderen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
- die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt, oder
- geeignete Garantien bestehen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Schutzmaßnahmen.
Bitte beachten Sie, dass in Drittstaaten unter Umständen ein Datenschutzstandard besteht, der dem in der EU nicht vollständig entspricht. Wir achten darauf, dass auch bei solchen Übermittlungen ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet wird.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Vertragliche oder vorvertragliche Erforderlichkeit
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht
- Berechtigte Interessen, etwa zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche
- Bestehende Einwilligungen und deren Widerruf
Wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Für uns zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslands Nordrhein-Westfalen. Sie können sich jedoch auch an jede andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
11. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.
Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:
- Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Protokollierung und Überwachung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- Regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
- Vertragliche Verpflichtung von Dienstleistern auf Datenschutz und Vertraulichkeit
Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
dotfly GmbH
Hohenzollernring 57
50672 Köln
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 992255-0
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen unserer Leistungen, rechtlichen Vorgaben oder technischer Entwicklungen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.
Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.